ZZ.lv ARHĪVS

Logo

Arhīvs: NĪP ir iespējas manipulēt ar dokumentiem

Edgars Kupčs
Vietējās ziņas

2007. gada 16. augusts 20:31

1312
Arhīvs: NĪP ir iespējas manipulēt ar dokumentiem

Skaidrojot kārtību, kā uzskaitāmi, glabājami un iznīcināmi dokumenti, Jelgavas zonālais Valsts arhīvs norāda, ka SIA «Jelgavas Nekustamā īpašumu pārvalde» (NĪP) pieļauj vairākas būtiskas nepilnības arhivēšanas darbā.

Kā iepriekš sapulcē iedzīvotājiem stāstīja NĪP Ēku ekspluatācijas daļas vadītāja Natālija Vasiļjeva, saskaņā ar Arhīva likumu, veikto darbu tāmes un citi dokumenti uzglabājami gadu, bet apsaimniekotājs, izrādot labo gribu, tos krājot pat divus gadus. «Tā tas gluži nav,» saka Jelgavas zonālajā Valsts arhīvā. Kārtību, kā reģistrēt un glabāt, pēc cik ilga laika un kā iznīcināt šādus dokumentus, nosaka īpaša instrukcija, un ikvienai juridiskajai personai darbs veicams saskaņā ar to. Turklāt darbības jāsaskaņo ar arhīvu.Tas nozīmē, ka uzņēmums saskaņā ar minēto instrukciju izstrādā savu kārtību par to, kādus dokumentus un cik ilgi glabāt. «Ziņas» arhīvā noskaidroja, ka NĪP par dažādiem veiktajiem darbiem paredzējis atšķirīgu «oficiālo papīru» uzskaiti.Ēku ekspluatācijas daļas izpildīto darbu (lielākie plānotie ieguldījumi, piemēram, jumta maiņa) pieņemšanas - nodošanas dokumenti (līgumu kopijas, tāmes, akti) jāglabā desmit gadu. Turpretī par remontu un avārijas darbiem dokumentālas liecības krājamas tikai gadu.Tiesa, NĪP ieviesis citu kārtību - «papīri» iznīcināmi pēc tam, kad tie reģistrēti aktā. Būtībā tāds akts ir liecība par savulaik iznīcinātajiem dokumentiem un to parasti glabā vismaz piecus gadus. Aktā uzrāda likvidējamos dokumentus un svarīgākos to datus, piemēram, naudas summas. Taču arhīvā teic, ka izstrādātajā nomenklatūrā NĪP nav paredzējis aktu veidošanu un to glabāšanas laiku.«Tās ir būtiskas nepilnības, kas nozīmē - NĪP var manipulēt ar remontu dokumentiem, jo likvidēt tos var, bet oficiālas liecības nepaliek,» teic arhīvā.Būtībā NĪP ir iespējas mainīt datus dažādos finanšu «papīros», jo firma nav paredzējusi to likvidēšanu uzrādīt aktā. Turklāt līdz šim nevienas tāmes vai atskaites iznīcināšana arhīvā nav saskaņota.Ar Valsts arhīvu NĪP nav saskaņojusi arī tā saucamo mājas lietu (mape, kurā parādīts ikviens darbs konkrētā ēkā) veidošanu. Tādējādi dokumentu atbilstību patiesībai, ja «papīri» nav reģistrēti arhīvā, pierādīt var izrādīties sarežģīti. Jāpiebilst, ka par arhivēšanas darbu uzņēmumā ir atbildīgs tā vadītājs.

Kategorijas

Kategorijas