ZZ.lv ARHĪVS

Kā atšķirt labu grāmatvedi no slikta

2020. gada 13. jūnijs 00:00

325
Kā atšķirt labu grāmatvedi no slikta

Pirmkārt, grāmatvedis ir nākamais svarīgākais cilvēks uzņēmumā aiz vadītāja, tāpēc ir skaidrs, ka no viņa lielā mērā atkarīga uzņēmuma veiksmīga attīstība. Otrkārt, šobrīd pieejams ļoti plašs klāsts dažādu grāmatvedības programmu, tāpēc nav tik būtiski, lai grāmatvedis prastu rēķināt, daudz svarīgākas ir viņa prasmes analizēt, pamanīt kopsakarības un pedantiski vadīt uzņēmuma finanšu plūsmu, ievērojot valstī noteikto likumdošanu. 

Klātesošs, bet nemanāms

Lai atbildētu uz jautājumu, kāds ir labs grāmatvedis, nākas ieslīgt pretrunās. No vienas puses, labs grāmatvedis ir tāds, kuram var piezvanīt jebkurā laikā, lai konsultētos par kāda ieplānota vai jau procesā esoša darījuma finansiālajām niansēm un nodokļu aspektiem. Labs grāmatvedis spēs ieteikt optimālākos finanšu risinājumus un “iztulkos” gada pārskatā un deklarācijās esošos ciparus biznesa valodā. 

Bet, no otras puses, labs grāmatvedis ikdienā ir nemanāms – viņš neuzdod “miljons” jautājumus, bet pedantiski dara savu ikdienas darbu tā, ka vadītājs to pat nejūt, vien saņem parakstīšanai laikā sagatavotus dokumentus un atskaites.

Ieteikumi grāmatveža izvēlē

Lai atrastu savu ideālo grāmatvedi, Corsax.lv Grāmatvedības Pakalpojumi eksperti sagatavojuši vairākus ieteikumus:

  • labs grāmatvedis no slikta grāmatveža nav atšķirams pirmajā tikšanās reizē vai pat pāris stundu ilgā sarunā, vislabāk grāmatvedi raksturos viņa paveiktie darbi un esošo vai bijušo klientu atsauksmes;
  • pirms izvēlaties savu grāmatvedi, noformulējiet, ko sagaidāt no grāmatveža! Ja nepieciešams tikai palīgs atskaišu sagatavošanā reizi mēnesī vai pat gadā, neizvirziet nesamērīgas prasības, taču, ja vēlaties sabiedroto, kas būs jūsu labā roka, ir vērts būt prasīgiem;
  • labam grāmatvedim ir jābūt tādam, kuram varat pilnībā uzticēties, jo šis cilvēks pārzinās visu uzņēmuma naudas plūsmu reizēm pat labāk nekā pats vadītājs, tā ir informācija, kuru ir jāprot sargāt no trešajām personām;
  • grāmatveža profesija ir viena no tām, kurā ir būtiska nemitīga pilnveidošanās, tāpēc nemitīgi ir jāapmeklē dažādi kursi, semināri, jāpaaugstina profesionālais līmenis un jāinteresējas par likumdošanas aktualitātēm;
  • der noskaidrot, vai grāmatvedim, ar kuru sadarbosieties, ir atbilstoša izglītība un kompetenci apliecinoši dokumenti (piemēram, no 1. jūlija visiem ārpakalpojumu grāmatvežiem ir jābūt Valsts ieņēmumu dienesta izsniegtām licencēm);
  • labam grāmatvedim ir jābūt pedantiskam – valstī ir stingri noteikti atskaišu, deklarāciju un pārskatu iesniegšanas termiņi, par to kavējumu var nākties maksāt soda naudas, tāpēc pedantisms šajā profesijā ir obligāts;
  • mūsdienīgam finanšu vadītājam ir nedaudz jābūt arī informācijas tehnoloģiju speciālistam – šobrīd jau lielākā daļa dokumentu aprites notiek elektroniskā formātā, bet grāmatvedība tiek kārtota ar datorprogrammu palīdzību – bez izcilām datorprasmēm šeit neiztikt;
  • apkopojot visu augstākminēto, ir skaidrs, ka labs grāmatvedis par savu darbu vēlēsies atbilstošu samaksu, ja kāds ir gatavs jūsu uzņēmuma grāmatvedību kārtot par pārdesmit eiro mēnesī, pastāv risks, ka skopajam var nākties maksāt divreiz, trīsreiz vai pat vēl vairākkārt.